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  • ¿Qué es EVENTGATE y cómo funciona?
    EVENTGATE es una plataforma de boletería en línea que facilita la venta de entradas para eventos culturales, recreativos y de entretenimiento en Colombia. Actuamos como intermediarios entre los organizadores de eventos y el público, brindando un sistema seguro y confiable para la compra y gestión de boletos.
  • ¿Cómo puedo comprar boletos para un evento en EVENTGATE?
    Comprar boletos es muy sencillo: Accede a eventgate.com.co. Busca el evento que te interesa utilizando la barra de búsqueda o el catálogo de eventos. Selecciona la cantidad de boletos y el tipo de entrada que deseas comprar. Completa tu información personal y realiza el pago a través de las opciones disponibles. Una vez confirmada la compra, recibirás tus boletos en tu correo electrónico o podrás descargarlos desde tu cuenta en la plataforma.
  • ¿Qué métodos de pago aceptan?
    En EVENTGATE, aceptamos diversos métodos de pago para tu conveniencia: Tarjetas de crédito y débito (Visa, MasterCard, American Express, entre otras). Transferencias bancarias. Pagos a través de plataformas electrónicas como PSE. Toda transacción se realiza a través de pasarelas de pago seguras, garantizando la protección de tus datos.
  • ¿Puedo devolver mis boletos o solicitar un reembolso?
    Las devoluciones y reembolsos dependen de las políticas del organizador del evento. Si el evento es cancelado o reprogramado, trabajaremos de la mano con el organizador para procesar los reembolsos correspondientes, descontando cualquier tarifa o comisión que aplique. Te recomendamos revisar cuidadosamente las políticas del evento antes de realizar la compra.
  • ¿Qué pasa si un evento es cancelado o pospuesto?
    Si un evento es cancelado o pospuesto, nos pondremos en contacto contigo por correo electrónico para informarte de las opciones disponibles, que pueden incluir: Cambio de fecha o ubicación del evento. Opción de utilizar el boleto para la nueva fecha. Proceso de reembolso, si aplica, según las políticas del organizador. EVENTGATE no se hace responsable de la cancelación de eventos, pero actuamos como intermediarios para gestionar las devoluciones de acuerdo con lo acordado con el organizador.
  • ¿Puedo transferir o revender mis boletos?
    No. Los boletos adquiridos a través de eventgate.com.co son intransferibles y no pueden ser revendidos. La reventa no autorizada está prohibida y puede derivar en la cancelación de los boletos sin derecho a reembolso.
  • Soy un organizador de eventos. ¿Cómo puedo usar EVENTGATE para vender boletos?
    Si eres un organizador de eventos, puedes registrar tu evento en eventgate.com.co y comenzar a vender boletos en línea. Sigue estos pasos: Regístrate como organizador en la plataforma. Completa el formulario de registro de evento, proporcionando todos los detalles necesarios (nombre, fecha, lugar, tipo de entradas, etc.). Una vez aprobado, tu evento será publicado y podrás comenzar a vender boletos a través de nuestra plataforma. Gestiona las ventas y consulta reportes en tiempo real desde tu cuenta.
  • ¿Cuáles son los costos o comisiones para los organizadores?
    EVENTGATE cobra una comisión por servicio a los organizadores por cada boleto vendido a través de la plataforma. Nuestro fee de servicio por la venta de tickets en la plataforma o datáfono es del 12% + IVA. Este fee de servicio incluye todas las retenciones gubernamentales, tales como: ReteICA, ReteFuente, 4x1000, comisión por uso de la plataforma y pasarela de pago, asegurando una experiencia sin complicaciones y transparente. Contribución a MinCultura por tickets que superen los 3 UVT’s: Todos los tickets que superen los 3 UVT's, se aplicará una contribución del 10% al Ministerio de Cultura. Contamos con un avanzado sistema de venta y, en alianza como operadores de boletería en línea con el Ministerio de Cultura (MinCultura), aseguramos que cada evento se gestione con toda la información legal y regulatoria necesaria para una operación exitosa. Condiciones Especiales para la Generación de Cortesías: Para eventos con un aforo de hasta 500 personas, no se aplicará ningún cargo adicional por la generación de cortesías a través de redes sociales ni por la emisión de invitaciones. En el caso de eventos formato club o masivos, como festivales o eventos institucionales, no se aplicarán cargos adicionales por la generación de cortesías hasta cubrir el 10% del aforo total. Sin embargo, para cualquier cortesía o invitación adicional que supere este 10% del aforo, se aplicará un costo de $1.500 COP más IVA por cada ticket emitido. Recaudo de Dinero en Efectivo o Transferencia Bancaria en Taquilla: Todo recaudo de dinero en efectivo o mediante transferencia bancaria realizado a través de redes sociales y taquilla del evento estará sujeto a un cargo del 8% del valor total de la venta, incluyendo IVA. El 4% de diferencia respecto al 12% base se asignará como devolución o beneficio directo para EL PRODUCTOR. Este saldo se otorgará como parte del acuerdo de compensación por la venta de boletos en el punto de venta físico.
  • ¿Cómo recibo los boletos que compré?
    Una vez completada la compra, recibirás tus boletos por correo electrónico en formato PDF. También puedes acceder a ellos desde tu cuenta en eventgate.com.co. Simplemente descarga e imprime tus boletos o preséntalos en la entrada del evento directamente desde tu dispositivo móvil.
  • ¿Qué debo hacer si no recibo mis boletos?
    Si no has recibido tus boletos en tu correo electrónico, te recomendamos: Revisar tu carpeta de spam o correos no deseados. Verificar que el pago se haya procesado correctamente. Verifica que hayas ingresado tu correo electrónico correctamente o que tengas espacio disponible tu bandeja de entrada, esta es una de las razones más frecuentes. Si el problema persiste, por favor contacta con nuestro equipo de soporte enviando un correo a eventgatecol@gmail.com llamando al+57 321 803 5762.
  • ¿Cómo puedo contactar con el soporte de EVENTGATE?
    Si tienes alguna duda, problema con tus boletos o necesitas más información, puedes contactarnos de las siguientes maneras: Correo electrónico: eventgatecol@gmail.com Teléfono: +57 321 803 5762 Formulario de contacto en eventgate.com.co Nuestro equipo de atención al cliente estará encantado de ayudarte en cualquier momento. También puedes encontrarnos dando clic en el siguiente botón:
  • ¿Cómo protege EVENTGATE mis datos personales?
    En EVENTGATE, valoramos tu privacidad. Cumplimos con las leyes colombianas de protección de datos, incluida la Ley 1581 de 2012, que regula el manejo de datos personales. Tu información está protegida y no será compartida con terceros sin tu consentimiento. Puedes leer nuestra Política de Privacidad completa en nuestro sitio web para más detalles.
  • ¿Cuáles son las responsabilidades de EVENTGATE como operador de boletería en línea?
    EVENTGATE actúa como un intermediario entre los organizadores y los compradores de boletos. Somos responsables de la correcta gestión de la boletería y del cumplimiento de los estándares de calidad en la operación de la plataforma. Sin embargo, la realización, organización y ejecución de los eventos es responsabilidad exclusiva del organizador.
  • ¿Qué hago si mi evento fue cancelado pero no he recibido un reembolso?
    Si tu evento fue cancelado y no has recibido información sobre tu reembolso, te recomendamos contactar directamente con el organizador del evento. Sin embargo, si tu compra fue realizada a través de eventgate.com.co, también puedes contactar con nuestro equipo de soporte para obtener asistencia sobre el estado de tu reembolso:
  • ¿Puedo cambiar el nombre de los boletos una vez comprados?
    El cambio de nombre en los boletos puede depender de las políticas específicas del organizador del evento. Te sugerimos que contactes a nuestro equipo de soporte o al organizador del evento para verificar si esta opción está disponible.
  • ¿Cómo puedo empezar a vender boletos con EVENTGATE?
    Para comenzar a vender boletos en eventgate.com.co, sigue estos pasos: Regístrate como organizador en la plataforma proporcionando tus datos de contacto y la información de tu empresa. Completa el formulario de registro del evento, detallando la fecha, ubicación, capacidad, tipos de entradas y precios. Nuestro equipo revisará tu solicitud y, una vez aprobada, tu evento estará disponible para la venta en la plataforma. Puedes gestionar las ventas de boletos y obtener reportes en tiempo real desde tu cuenta.
  • ¿Qué documentos necesito para registrarme como organizador en EVENTGATE?
    Como organizador, deberás proporcionar los siguientes documentos al registrarte: NIT de tu empresa o documento equivalente. Cédula del representante legal o la persona encargada. Información detallada del evento (lugar, fecha, tipo de evento, aforo). Adicionalmente, es posible que se te soliciten documentos específicos dependiendo del tipo de evento (por ejemplo, permisos locales para eventos masivos, registros en PULEP, Derechos y Conexos, entre otros).
  • ¿Qué tipos de eventos puedo vender a través de EVENTGATE?
    EVENTGATE está diseñado para eventos de todo tipo, incluyendo: Conciertos. Clubs y Discotecas. Obras de teatro y presentaciones artísticas. Festivales. Conferencias y seminarios. Eventos deportivos. Experiencias recreativas. Si tienes un evento especial que no está en esta lista, no dudes en contactarnos para confirmar si podemos ayudarte a gestionarlo.
  • ¿Cuáles son las comisiones y tarifas que EVENTGATE cobra a los organizadores?
    EVENTGATE cobra una comisión por servicio por cada boleto vendido. Nuestro fee de servicio por la venta de tickets en la plataforma o datáfono es del 12% + IVA. Este fee de servicio incluye todas las retenciones gubernamentales, tales como: ReteICA, ReteFuente, 4x1000, comisión por uso de la plataforma y pasarela de pago, asegurando una experiencia sin complicaciones y transparente. Contribución a MinCultura por tickets que superen los 3 UVT’s: Todos los tickets que superen los 3 UVT's, se aplicará una contribución del 10% al Ministerio de Cultura. Contamos con un avanzado sistema de venta y, en alianza como operadores de boletería en línea con el Ministerio de Cultura (MinCultura), aseguramos que cada evento se gestione con toda la información legal y regulatoria necesaria para una operación exitosa. Condiciones Especiales para la Generación de Cortesías: Para eventos con un aforo de hasta 500 personas, no se aplicará ningún cargo adicional por la generación de cortesías a través de redes sociales ni por la emisión de invitaciones. En el caso de eventos formato club o masivos, como festivales o eventos institucionales, no se aplicarán cargos adicionales por la generación de cortesías hasta cubrir el 10% del aforo total. Sin embargo, para cualquier cortesía o invitación adicional que supere este 10% del aforo, se aplicará un costo de $1.500 COP más IVA por cada ticket emitido. Recaudo de Dinero en Efectivo o Transferencia Bancaria en Taquilla: Todo recaudo de dinero en efectivo o mediante transferencia bancaria realizado a través de redes sociales y taquilla del evento estará sujeto a un cargo del 8% del valor total de la venta, incluyendo IVA. El 4% de diferencia respecto al 12% base se asignará como devolución o beneficio directo para EL PRODUCTOR. Este saldo se otorgará como parte del acuerdo de compensación por la venta de boletos en el punto de venta físico.
  • ¿Cómo y cuándo recibiré el dinero de las ventas de boletos?
    Las entregas de dinero se realizan en tres fases: Primer desembolso: antes del evento, una vez alcanzado un porcentaje específico de ventas. Segundo desembolso: antes del evento, cuando se haya alcanzado un segundo umbral de ventas. Desembolso final: después del evento, con el monto total recaudado, menos las comisiones acordadas. Los plazos y montos exactos se detallan en el contrato de mandato firmado entre EVENTGATE y el organizador.
  • ¿Qué pasa si mi evento es cancelado o reprogramado?
    En caso de cancelación o reprogramación, es tu responsabilidad como organizador notificar a EVENTGATE lo antes posible para poder gestionar adecuadamente la información con los compradores y coordinar el proceso de reembolsos (si aplica). Si se cancela el evento, el reembolso de las entradas a los compradores se llevará a cabo de acuerdo con las políticas establecidas previamente, descontando las comisiones correspondientes por servicios ya prestados.
  • ¿Cómo puedo gestionar mis ventas de boletos y reportes?
    Como organizador, tendrás acceso a un panel de control en eventgate.com.co desde donde podrás: Monitorear las ventas en tiempo real. Generar reportes detallados de las entradas vendidas. Obtener información sobre los compradores (sujeto a las políticas de privacidad). Configurar y personalizar categorías de boletos, promociones y descuentos.
  • ¿Puedo ofrecer boletos promocionales o con descuentos?
    Sí, EVENTGATE permite la creación de boletos promocionales y la aplicación de descuentos para tu evento. Puedes configurar códigos de descuento, promociones por tiempo limitado o boletos VIP con beneficios adicionales. Todo esto se gestiona fácilmente desde nuestra línea de atención prioritaria para organizadores.
  • ¿Qué tipos de informes me puede generar EVENTGATE?
    Como organizador, podemos generar diversos informes sobre tus ventas, entre ellos: Informe de ventas por categoría de boleto: Detalle de cuántas entradas se han vendido por cada tipo (general, VIP, etc.). Informe de ventas por fecha: Seguimiento de las ventas diarias. Informe de ingresos: Información sobre los ingresos generados, las comisiones aplicadas y el saldo neto a recibir. Estos informes están disponibles en tiempo real y puedes descargarlos directamente desde la plataforma.
  • ¿EVENTGATE se encarga de la logística en el día del evento?
    EVENTGATE se especializa en la gestión de boletería en línea. También ofrecemos directamente servicios logísticos como control de acceso o gestión de personal, contamos con personal altamente capacitado que pueden brindarte estos servicios para asegurar un flujo ordenado en el ingreso al evento. Desde la plataforma y app puedes utilizar herramientas como lectores de códigos QR para gestionar el acceso de los asistentes con rapidez y eficiencia.
  • ¿Cómo puedo promover mi evento en la plataforma EVENTGATE?
    EVENTGATE ofrece herramientas para ayudar a promocionar tu evento directamente desde la plataforma, incluyendo: Exposición destacada en nuestro catálogo de eventos. Estrategias de automatización de marketing y ventas. Envío masivo de SMS y EMAIL MARKETING. Integración con redes sociales para compartir el evento. Posibilidad de enviar notificaciones y promociones directamente a los usuarios registrados. También podemos colaborar con campañas personalizadas de marketing digital, dependiendo de tus necesidades.
  • ¿Cómo garantizan que mis boletos no sean revendidos ilegalmente?
    EVENTGATE cuenta con un sistema de control de boletos que prohíbe la reventa no autorizada. Cada boleto generado tiene un código único que solo puede ser utilizado una vez para ingresar al evento, lo que asegura que los boletos no sean duplicados o revendidos de manera fraudulenta. Además, trabajamos junto con los organizadores para vigilar actividades sospechosas y tomar las medidas necesarias en caso de detectar irregularidades.
  • ¿Puedo controlar la cantidad de boletos que se venden para mi evento?
    Sí, como organizador puedes limitar la cantidad de boletos disponibles para la venta en cada categoría, así como definir límites por comprador. Esto es útil para evitar la reventa masiva de boletos y mantener el control sobre el aforo del evento.
  • ¿Cómo puedo contactar al soporte técnico de EVENTGATE si tengo un problema?
    Puedes ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte técnico a través de: Correo electrónico: eventgatecol@gmail.com Teléfono: +57 321 8035762 O completando el formulario de contacto disponible en nuestra plataforma. Estamos disponibles para ayudarte a resolver cualquier problema o duda que tengas durante la organización de tu evento.
  • ¿Qué responsabilidades tiene EVENTGATE en cuanto a la gestión del evento?
    EVENTGATE es responsable de la gestión de boletería en línea y de brindar soporte técnico a los organizadores y compradores. Sin embargo, la responsabilidad sobre la realización del evento recae exclusivamente en el organizador. Esto incluye aspectos como la producción, programación, permisos y condiciones de ingreso al evento.
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